Albaranes y cartas de porte leídos
Los albaranes y las cartas de porte que llegan por correo, en PDF o en foto, se leen y sus datos pasan a tu Excel o a tu programa. Lo dudoso te llega marcado para que lo revises.
PDFFotoExcel
Automatizaciones · Transporte y logística
Automatizaciónpara empresasde transporte.
El papeleo que queda entre el camión y la factura, resuelto a tu medida: albaranes leídos del PDF o de la foto, avisos de vencimientos y recordatorios de cobro.
Presupuesto cerradopor escrito y antes de empezar
Diagnóstico gratistreinta minutos para ver tu caso
Qué automatizamos
Cuatro paradas entre el viaje y el cobro.
Tareas que hoy se hacen a mano, resueltas una a una y a tu medida.
El albarán firmado, de vuelta a su viaje
A medida según cada empresa: por ejemplo, el conductor envía la foto del albarán firmado desde un enlace en el móvil, sin instalar nada, y queda unida a su viaje y a su cliente. Cuando toca facturar o reclamar, la prueba de entrega está a mano.
MóvilA tu medida
Avisos de vencimientos
ITV, seguros, revisiones del tacógrafo, carnés y CAP de tus conductores, con un aviso con el margen que tú fijes antes de cada fecha.
CorreoCon tu margen
Recordatorio de cobro
Cuando una factura pasa de su fecha de vencimiento, sale un recordatorio al cliente con el tono y el calendario que tú decidas, y tú ves qué está pendiente.
CorreoPendientes
¿Lo que necesitas es el documento de control?Para eso tenemos un programa propio, DecaSDS. Las automatizaciones se ocupan del resto del papeleo.
Ver DecaSDS →Conexiones
Se conecta con lo que ya usas.
No te pedimos que lo cambies todo para empezar.
01
Tu programa de gestión
Si ya llevas viajes y facturas en un programa, no lo duplicamos. Quitamos el trabajo manual que queda alrededor.
02
Tus hojas de Excel
Tarifas, listas de clientes o el cuadrante de viajes que hoy vive en una hoja de cálculo, conectados con el resto.
03
Tu correo y tu móvil
Los albaranes entran y los avisos salen por los canales que tus clientes y tus conductores ya usan.
Estándar o a medida
¿Programa estándar o automatización a medida?
No siempre hace falta algo a medida. Estos son los criterios que usamos para decírtelo.
ESTÁNDAR
Un programa de transporte del mercado te basta si…
- Tu forma de trabajar es la habitual (viajes, albaranes, facturas y flota) y no tienes tareas que un programa del mercado no contemple.
- Quieres empezar ya, con algo probado por muchas empresas de transporte.
A MEDIDA
Te conviene automatizar a medida si…
- Tus procesos tienen particularidades: clientes con formatos de albarán propios, subcontratas o tarifas especiales.
- Tus programas no hablan entre sí: los viajes en uno, las facturas en otro y las tarifas en un Excel.
- Pasas datos a mano de un sitio a otro, o se te quedan avisos y recordatorios sin enviar por falta de tiempo.
Si en el diagnóstico vemos que un programa del mercado te resuelve el problema, te lo decimos.
Cómo trabajamos
De la primera conversación a la entrega funcionando.
Alcance, plazo y presupuesto por escrito antes de empezar.
01
Diagnóstico gratuito
Treinta minutos para ver cómo llevas hoy los albaranes, las facturas y los avisos, y dónde se pierde el tiempo.
02
Presupuesto cerrado
Qué hacemos, en qué plazo y por cuánto, por escrito y antes de empezar. No cambia sin tu acuerdo.
03
Entrega y prueba
Lo probamos con albaranes y viajes reales de tu empresa antes de darlo por terminado.
04
Funcionando
Formación para tu equipo y soporte después de la entrega.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de empezar.
Respuestas directas, sin letra pequeña. Si falta la tuya, escríbenos.
¿Tengo que cambiar el programa de gestión de mi empresa?
No. Trabajamos con lo que ya usas y automatizamos lo que queda a mano alrededor: pasar datos de un sitio a otro, archivar albaranes o avisar de vencimientos.
¿Cuánto cuesta automatizar una empresa de transporte?
Cada empresa es distinta, así que no hay una tarifa fija. Tras el diagnóstico gratuito recibes un presupuesto cerrado por escrito, con el alcance y el plazo. No empezamos hasta que lo hayas aceptado.
¿Mis conductores tienen que instalar una app?
Lo planteamos contigo según tu caso. Una opción es que envíen la foto del albarán desde un enlace en el móvil, sin instalar nada.
¿Funciona con albaranes en papel?
Sí, siempre que lleguen en foto o escaneados con calidad suficiente. Lo dudoso te llega marcado para que lo revises.
¿Esto es lo mismo que DecaSDS?
No. DecaSDS es nuestro programa para el documento de control del transporte. Las automatizaciones son a medida y se ocupan del resto del papeleo: albaranes, vencimientos y cobros. Se pueden usar por separado.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Depende del alcance, y lo fijamos por escrito en el presupuesto. Empezamos por la automatización que más tiempo te quita y ampliamos después, para que veas resultados pronto.
¿De quién son los datos de mis clientes?
Tuyos. Firmamos el contrato de encargado del tratamiento que exige el RGPD, y el contrato fija qué se te entrega si dejas de trabajar con nosotros.
¿Cuánto papeleo se queda entre el viaje y la factura?
Cuéntanos cómo trabajas y te hacemos un diagnóstico gratuito de treinta minutos. Sin compromiso.