Menos perseguir documentos y menos teclear. Automatizamos las tareas repetitivas de tu despacho sin que cambies de programa contable: la petición de documentación con recordatorios, la lectura de facturas con revisión humana, el registro de cada solicitud y el inventario de clientes para Verifactu.
Son ideas de solución para un despacho, no casos de cliente. Las ajustamos a tu forma de trabajar.
Al abrir el trimestre, cada cliente recibe una petición con su fecha límite y un único sitio donde responder. Mientras siga abierta, los recordatorios salen solos y tú ves de un vistazo quién ha entregado y quién no.
Las facturas y los tickets se leen y se ordenan por proveedor y fecha. Tú revisas lo dudoso antes de contabilizar, porque la lectura automática no sustituye tu criterio. Se exporta en el formato que admita tu programa contable.
Cada petición, recordatorio y entrega queda registrada con su fecha. Si un cliente asegura que no se le pidió algo, tienes el historial a mano.
Una ficha por cliente con el programa de facturación que usa y lo que habría que revisar, para que sepas por dónde empezar la adaptación.
Cambiar el programa contable de un despacho es un proyecto en sí mismo. Nosotros trabajamos alrededor del que ya tienes.
No lo sustituimos. Preparamos los datos y los documentos para que entren en el formato que admite tu programa.
Un único sitio donde tus clientes entregan, en lugar de correo, WhatsApp y papel a la vez.
Controles de clientes, calendarios o listados que hoy llevas a mano, conectados con el resto.
No siempre hace falta algo a medida. Estos son los criterios que usamos para decírtelo.
Si en el diagnóstico vemos que un programa del mercado te resuelve el problema, te lo decimos.
Alcance, plazo y presupuesto por escrito antes de empezar.
Treinta minutos para ver cómo pides hoy los documentos, cómo los recibes y dónde se pierde el tiempo.
Qué hacemos, en qué plazo y por cuánto, por escrito y antes de empezar. No cambia sin tu acuerdo.
Lo probamos con documentos reales de tu despacho antes de darlo por terminado.
Formación para tu equipo y soporte después de la entrega.
Respuestas directas, sin letra pequeña. Si falta la tuya, escríbenos.
No. Trabajamos con el que usas y automatizamos lo que queda a mano alrededor: pedir documentos, recordarlos, ordenarlos y pasarlos de un sitio a otro.
Cada despacho es distinto, así que no hay una tarifa fija. Tras el diagnóstico gratuito recibes un presupuesto cerrado por escrito, con el alcance y el plazo. No empezamos hasta que lo hayas aceptado.
No. La lectura ahorra el teclado, pero la revisión y el criterio contable siguen siendo tuyos. Lo diseñamos para que lo dudoso te llegue marcado y lo revises antes de contabilizar.
No. Reciben un enlace personal para entregar sus documentos, sin instalar nada.
Depende del alcance, y lo fijamos por escrito en el presupuesto. Empezamos por la automatización que más tiempo te quita y ampliamos después, para que veas resultados pronto.
Tus datos y los de tus clientes no son nuestros. Como los documentos contienen datos personales, firmamos el contrato de encargado del tratamiento que exige el RGPD y acordamos contigo qué se conserva y durante cuánto tiempo.
Te decimos si se puede automatizar, cómo lo haríamos y en cuánto tiempo. Sin compromiso.