La DeCA electrónica es obligatoria desde el 5 de octubre de 2026. ¿Tu flota ya la emite?
Emite cada Declaración de Control Administrativo desde el navegador, entrégala al conductor por email o WhatsApp y deja que el inspector la abra escaneando el QR. Sin papel, sin instalar nada y sin enviar datos a ningún ministerio.
El papel deja de valer. El documento electrónico es el que cuenta.
La Ley 9/2025 fija la transición al formato electrónico de la DeCA. Desde el 5 de octubre de 2026, cada transporte debe poder acreditarse con un documento digital que el inspector pueda consultar en carretera.
Qué debe contener
Cargador, transportista, vehículo, origen y destino, mercancía y datos del transporte, siguiendo el modelo de la Orden FOM/2861/2012.
Dónde debe estar
Disponible durante todo el trayecto: el conductor lo lleva en el móvil y el inspector lo abre en el acto con el QR, sin credenciales.
Cuánto se conserva
Un mínimo de un año a disposición de la administración. DecaSDS lo archiva por ti y mantiene una copia de seguridad diaria.
Del pedido al inspector, en cuatro pasos
Sin instalar programas ni formar a los conductores.
Rellenas la DeCA
Desde el navegador, con tus catálogos de clientes, vehículos y mercancías ya guardados. O importas un Excel con todos los transportes del día.
Se genera el PDF con QR
El documento sale listo, con un QR único que apunta a una dirección pública y estable.
Lo recibe el conductor
Por email o WhatsApp, con un enlace a su página: ve el documento y el QR en pantalla, sin app ni registro.
El inspector lo consulta
Escanea el QR, se abre el PDF vigente. Sin usuario, sin contraseña, sin esperas.
Pensado para operar a diario, no para el día de la inspección
Solo lo necesario para emitir, corregir, entregar y conservar documentos.
PDF con QR y URL pública
Cada DeCA tiene su dirección. Quien la abre recibe el PDF directamente, sin pasar por un login.
Correcciones con trazabilidad
Una versión nueva no rompe el QR que ya circula: las anteriores quedan marcadas «NO VÁLIDO» y se conservan.
Página del conductor
Un enlace con su documento y el QR, accesible desde cualquier móvil. Sin instalar nada.
Envío por email y WhatsApp
Mandas el enlace al conductor desde la propia ficha del documento, en un clic.
Importación desde Excel
Hasta 1.000 filas por carga, con validación previa para corregir errores antes de emitir.
API con claves propias
Conecta tu programa de gestión o tu TMS y genera las DeCA sin teclearlas dos veces.
Catálogos reutilizables
Clientes, vehículos, conductores y mercancías guardados una sola vez y listos para cada documento.
Conservación e integridad
Archivo de un año como mínimo, huella SHA-256 encadenada para detectar alteraciones y copias de seguridad diarias.
Datos separados por empresa
Cada empresa solo ve sus documentos: el aislamiento está impuesto en la propia base de datos, no solo en la aplicación.
Cada perfil tiene su manera de emitir
Quien carga, quien transporta y quien gestiona ambos necesitan el mismo documento, pero no el mismo flujo.
Transportistas
Emite la DeCA antes de que el camión salga y entrégala al conductor en su móvil. Sin papeles en la cabina.
Cargadores
Genera el documento de cada expedición con los datos del pedido y envíalo al transportista en el momento.
Agencias y operadores logísticos
Importa lotes desde Excel o conecta tu sistema por API y emite decenas de documentos sin repetir datos.
DeCA, carta de porte y albarán: tres documentos distintos
DecaSDS emite la primera. Los otros dos tienen otra función y no los sustituye.
| Criterio | DeCA | Carta de porte | Albarán |
|---|---|---|---|
| Para qué sirve | Control administrativo del transporte en carretera | Contrato de transporte entre las partes | Acreditar la entrega de la mercancía |
| Quién lo exige | Normativa de transporte | Normativa de contrato de transporte | Práctica comercial |
| Lo ve el inspector | Sí, en carretera | No es su función | No |
| Qué hace DecaSDS | Lo emite y lo conserva | No lo sustituye | No lo sustituye |
Una tarifa plana. Todo incluido. Sin límites.
Sin bonos, sin tramos y sin pagar por documento. Sabes lo que pagas cada mes, emitas diez DeCA o diez mil.
O 290 € al año + IVA: dos meses gratis y un solo recibo.
Empezar con un mes gratis →Primer mes gratis con alta asistida: te ayudamos a empezar y a cargar tus datos desde un Excel.
- DeCA ilimitadas
- Usuarios, vehículos y conductores sin límite
- Importación desde Excel
- API con claves propias
- Envío al conductor por email y WhatsApp
- Archivo de un año como mínimo y copia diaria
- Soporte cercano, por una persona
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
¿Qué es la DeCA y desde cuándo es obligatoria en formato electrónico?
La Declaración de Control Administrativo es el documento que acompaña a cada transporte de mercancías por carretera (Orden FOM/2861/2012). Con la Ley 9/2025 el formato electrónico es el obligatorio desde el 5 de octubre de 2026.
¿Tengo que enviar algo al Ministerio?
No. DecaSDS no envía nada a ninguna administración. El documento viaja con el vehículo y, si un inspector lo pide, lo consulta escaneando el QR: no necesita usuario ni contraseña.
¿Qué ve el inspector al escanear el QR?
Abre una dirección pública y recibe directamente el PDF de la DeCA vigente. Si el documento se corrigió, ve la versión válida; las anteriores quedan marcadas como «NO VÁLIDO» pero conservan el mismo QR.
¿Puedo corregir una DeCA ya emitida?
Sí. Se crea una nueva versión del mismo documento. La anterior se conserva, tachada como no válida, y el QR que ya viaja impreso sigue funcionando y apunta siempre a la versión vigente.
¿Mi conductor necesita instalar una app?
No. Recibe un enlace por email o WhatsApp y abre una página con su documento y el código QR. Funciona en cualquier móvil con navegador.
¿Cuánto tiempo se guardan los documentos?
Se conservan un mínimo de un año, como exige la normativa. Cada documento lleva una huella SHA-256 encadenada con la anterior, de modo que cualquier alteración posterior se detecta.
¿Cuánto cuesta y qué incluye?
Una tarifa plana de 29 € al mes más IVA, con todo incluido y sin límites: DeCA ilimitadas, usuarios, vehículos y conductores, importación desde Excel, API, envío por email y WhatsApp y soporte. Sin bonos, sin tramos y sin pagar por documento. Con pago anual son 290 € al año.
¿Puedo cargar muchos transportes de golpe?
Sí: importas un Excel (hasta 1.000 filas por carga) y revisas los errores antes de emitir. También hay API con claves propias para conectar tu programa de gestión.
¿Quieres tener la DeCA electrónica resuelta en toda tu flota?
Solicitar una demo →Cuéntanos cómo transportas y te lo enseñamos con tus datos
Respondemos en menos de 48 h. Te explicamos el flujo completo y resolvemos dudas de normativa, sin compromiso.